Cómo organizar las facturas: 8 consejos útiles

Saber cómo organizar el pago de facturas garantiza que su dinero llegue a donde debe ir y en el momento adecuado. De hecho, contar con un proceso de pago de facturas es una parte importante de la elaboración de un presupuesto. Pero establecer el sistema de pago de facturas adecuado es más fácil de decir que de hacer. Para ayudar, hemos compilado una lista de consejos para el pago de facturas y algunas aplicaciones que pueden facilitar el proceso.

Los siguientes consejos le ayudarán a diseñar un sistema de pago de facturas que se adapte a su personalidad y presupuesto.

1. Utilice el presupuesto adecuado para usted

Muchas personas tienen ideas erróneas sobre la elaboración de presupuestos . Sin embargo, el presupuesto adecuado puede prepararte para el éxito financiero. Cuando comencé a elaborar presupuestos hace veinte años (después de endeudarme mucho), imaginé mucho trabajo aburrido con poco rendimiento de mi tiempo.

No sabía que mi presupuesto sería una salvación, especialmente cuando inesperadamente me encontré siendo madre soltera de cuatro hijos.

Para tener éxito con la elaboración de presupuestos es necesario encontrar el enfoque adecuado para usted. Lo que funcionó para mí fue una hoja de cálculo de presupuesto imprimible combinada con una plantilla de presupuesto de base cero y sobres de efectivo . Muchas personas utilizan aplicaciones de elaboración de presupuestos, que pueden automatizar gran parte del proceso.

2. Crea una lista maestra de tus facturas

Todos los presupuestos tienen facturas mensuales y otras facturas menos frecuentes. Por ese motivo, crear una lista maestra de sus facturas es una decisión inteligente. La siguiente tabla es un ejemplo de cómo podría ser una lista maestra:

Una lista como la anterior facilita la creación de un presupuesto mensual y le recuerda cuándo vencen las facturas semirregulares.

3. Utilice una estación organizadora de facturas

Otra forma de mantenerse organizado es tener un espacio donde guardar y administrar las facturas en su casa u oficina. Si necesita archivar una factura pagada recientemente, allí es donde debe hacerlo. Su sistema de archivo puede ser tan simple como un organizador de malla o un cajón designado. Otra opción es utilizar una carpeta de espiral o un cuaderno diseñado para la elaboración de presupuestos.

Similar a una carpeta de casos de emergencia que le ayuda a organizar su información personal, una carpeta de presupuesto le ayuda a organizar todas sus finanzas en un solo lugar.

4. Utilice el pago automático cuando sea conveniente para usted

El pago automático es una transferencia automática que se configura para pagar una factura recurrente en una fecha de vencimiento específica. Configurar el pago automático para pagar facturas puede hacer que su vida sea mucho más sencilla. Es fácil olvidarse de las facturas más pequeñas, como los pagos con tarjeta de crédito o de suscripciones, pero no realizar esos pagos puede resultar en costosas tarifas por pagos atrasados.

Si su presupuesto es ajustado o sus ingresos fluctúan, es posible que desee evitar los pagos automáticos de facturas. Hacer que se deduzcan pagos automáticos de su cuenta corriente cuando no hay dinero disponible podría ser más perjudicial que beneficioso.

5. Programe las facturas recurrentes de forma inteligente

Los pagos recurrentes pueden dificultar la administración de su dinero, especialmente si tiene un presupuesto ajustado. Sin embargo, un proceso de pago de facturas que incluya la programación de sus facturas recurrentes puede ayudar a mejorar su flujo de efectivo.

Haz una lista de todas las facturas recurrentes y luego reorganiza las fechas de pago para que coincidan con tus cheques de pago. Por ejemplo, si recibes tu salario el día 5 y el día 20 del mes, programa tus facturas recurrentes para el día 10 y el día 25 según se ajusten a tu presupuesto.

Otro consejo: pague facturas más grandes, como el seguro del automóvil o del hogar, mensualmente en lugar de trimestralmente o anualmente si eso le ayuda a vivir dentro de sus posibilidades.

6. Utilice el sistema de sobres de efectivo

No hay nada como usar efectivo para darte una idea real de tus hábitos de gasto. Si bien pasar una tarjeta de débito o crédito es más conveniente, puedes perder fácilmente la noción de cuánto gastas realmente y conciliar los recibos de las tarjetas de crédito o débito puede ser una molestia.

Haz una prueba y vive solo con efectivo durante un mes. Úsalo para pagar tus gastos habituales, como gasolina, comestibles, comidas fuera de casa y entretenimiento.

Comprueba si usar efectivo te ayuda a pensar un poco más en las compras antes de hacerlas. Personalmente, descubro que gasto mucho menos dinero cuando hago compras en efectivo. El sistema de sobres de efectivo también te ayudará a cumplir con las categorías de presupuesto, como la compra de alimentos y las comidas fuera de casa.

Si está buscando un sistema de sobres de efectivo con un toque electrónico, considere usar una aplicación de presupuesto como Tiller Money

7. Revise su presupuesto trimestralmente

Otra forma de mantener organizadas las facturas es revisar periódicamente el presupuesto. De esta manera, podrá evaluar en qué gasta su dinero, cuánto paga y si un gasto es correcto o necesario.

Por ejemplo, puede que revises tu presupuesto y decidas que ya no quieres pagar por la televisión por cable. Una rápida investigación sobre las alternativas a la televisión por cable te revelará que puedes cambiarte a un servicio de streaming popular por una fracción de lo que pagas por la televisión por cable o por satélite.

O bien, puede decidir que ya no necesita su membresía del gimnasio o que desea una cobertura de seguro de hogar mejorada. Revisar sus facturas trimestralmente o de otra manera puede ayudarlo a controlar bien su dinero y cualquier cambio en su presupuesto.

8. Deja de pagar facturas que no necesitas

Todos tenemos facturas que no necesitamos pagar. Tal vez se trate de una revista en línea o una suscripción a un juego que ya no necesitas. Ahorra algo de dinero y deja de pagarlas. Haz la llamada, envía un correo electrónico y haz lo que sea necesario para volver a poner ese dinero en tu bolsillo.

Las mejores aplicaciones para organizar facturas

¿Sabías que existen aplicaciones creadas para ayudarte a organizar tus facturas? Desde la creación de crédito hasta la información sobre gastos y la gestión de suscripciones, las aplicaciones mencionadas a continuación tienen herramientas que pueden ayudarte a administrar mejor tu dinero.

Almohadón

Costo: $4,95 a $12,99 por mes

Cushion es una aplicación con tecnología de inteligencia artificial que puede ayudarte a organizar tus facturas y generar crédito. Cuando vinculas tus cuentas bancarias y tu correo electrónico a Cushion, la aplicación encontrará y organizará de forma ordenada tus facturas y pagos de compra ahora y paga después.

Utilice su tarjeta virtual Cushion como forma principal de pago de sus facturas y pagos de BNPL. Cushion informa sus pagos puntuales a Experian (y tiene previsto informar a TransUnion y Equifax próximamente).

Comience a usar Cushion

Simplifica

Costo: $5,99 mensuales

Simplifi de Quicken es una aplicación de administración de dinero que te permite ver tus finanzas en un solo lugar cuando vinculas tus cuentas financieras. La aplicación también incluye información sobre gastos, establecimiento de objetivos financieros y herramientas de presupuesto.

Simplifi puede ayudarle a administrar y realizar un seguimiento de sus inversiones, y a pronosticar los saldos de inversiones futuras para asegurarse de que está encaminado hacia sus objetivos.

Lea nuestra reseña completa de Simplifi aquí para obtener más información.

Por tiempo limitado, Simplifi de Quicken tiene una gran oferta con un 50 % de descuento.

Si buscas una alternativa a Mint, Simplifi de Quicken es una gran opción y ahora ofrecen una gran oferta en el producto: 50 % de descuento en todos los planes. Ahora es un buen momento para aprovechar este excelente precio.

Simplifi ofrece una garantía de devolución de dinero de 30 días, por lo que tiene un mes para probarlo y ver si es una buena solución para usted.

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Dinero cohete

Costo: $0 a $12 mensuales

Rocket Money es una aplicación de presupuesto que te ayuda con todo, desde organizar tus facturas hasta ahorrar más dinero y administrar suscripciones.

La aplicación ofrece dos planes: un plan gratuito y un plan premium. El plan gratuito de Rocket Money incluye lo siguiente:

• Opciones de vinculación de cuentas para que puedas ver toda tu información financiera en un solo lugar
• Alertas de saldo de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y más
• Seguimiento de gastos para que puedas identificar dónde va tu dinero
• Gestión de suscripciones

Al actualizar al plan premium por ($4 a $12 por mes), desbloquea varias otras funciones, incluido un asistente de suscripción para ayudarlo a administrar o cancelar sus suscripciones en su nombre, una cuenta de ahorros Rocket Money y más.

Consulte nuestra revisión completa de Rocket Money para obtener más información.

Comience a utilizar Rocket Money

Recorte de OneMain

Costo: uso gratuito, 15 % de ahorro anual si Trim le permite ahorrar dinero

Trim de OneMain es una aplicación de inteligencia artificial que trabaja silenciosamente para ayudarte a ahorrar dinero en tus facturas. Cuando vinculas la aplicación a tus tarjetas de crédito y débito, Trim buscará suscripciones y facturas mensuales.

Encuentra suscripciones no deseadas y las cancelará por usted con su permiso. Trim también negociará ahorros de dinero en su nombre cuando se trate de facturas que sí desee.

Los representantes de servicio al cliente de Trim trabajarán para encontrarle mejores tarifas de seguros, tarifas de televisión por cable y más.

Comience a usar Trim

El resultado final

Un sistema de pago de facturas puede ayudarle a mantenerse al día con todas sus facturas mensuales y a que la gestión de sus gastos mensuales sea más sencilla. Recuerde utilizar un sistema que funcione para usted, ya sea un sistema en papel, una hoja de cálculo o una aplicación de pago de facturas como las mencionadas anteriormente.

Y recuerda guardar las facturas en papel en un lugar específico de tu casa. Si usas los consejos y las aplicaciones que hemos mencionado, organizar tus facturas puede ser una experiencia positiva.