¿Qué es un agente registrado?

Si planea formar una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), casi con certeza necesitará un agente registrado. Pero, ¿qué es un agente registrado para una LLC y cómo puede beneficiar la formación de su nueva empresa? Además, ¿qué consideraciones debe tener en cuenta al elegir un agente registrado?

¿Qué es un agente registrado?

En términos simples, un agente registrado es una persona o empresa designada por una organización para recibir correspondencia legal para una entidad comercial. Esto puede incluir documentos legales o relacionados con el gobierno, incluidos avisos de estado corporativo, documentos impositivos importantes o incluso la notificación de una citación o notificación de acción legal por parte de un tercero. El agente registrado generalmente envía documentos a los funcionarios administrativos de la empresa cuando los recibe.

El agente registrado se designa cuando se forma la empresa y su estatus se incluye en la documentación presentada ante el estado en nombre de la organización.

El agente registrado también actúa como representante legal oficial de la organización. Por lo tanto, cuando el agente registrado recibe documentos, se presume que la organización los ha recibido oficialmente.

¿Quién puede ser un Agente Registrado?

Un agente registrado puede ser cualquier parte responsable nombrada por la persona o personas que forman la corporación o LLC. Incluso puede ser el dueño de la empresa o uno de los funcionarios de la compañía. Sin embargo, a menudo el agente registrado de la compañía es el abogado a través del cual la compañía solicita el estatus de corporación o LLC. Este arreglo es conveniente ya que el abogado está familiarizado con la formación de la organización y puede actuar como asesor legal.

Es probable que el agente registrado cambie periódicamente sin ningún motivo, salvo que las personas mueran, se muden o, en algún momento, abandonen la corporación o la LLC. Cualquiera sea el motivo, se debe designar un nuevo agente registrado cuando eso sucede.

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¿Cuánto cuesta un agente registrado?

El costo de designar y mantener un agente registrado varía según el método que utilice para establecer su corporación o LLC. Por ejemplo, ¿utilizó los servicios de un abogado, presentó la documentación usted mismo o contrató un servicio independiente?

La forma más cara de solicitar el estatus de LLC es contratar a un abogado. Además de los diversos cargos asociados con el proceso, le cobrarán honorarios legales. El costo de un abogado puede variar entre varios cientos y varios miles de dólares, según su ubicación, la complejidad de los requisitos de presentación del estado y el tamaño de su organización comercial.

La aceptación del estatus de agente registrado puede estar incluida en los honorarios del abogado, pero sin duda le cobrarán una tarifa anual para mantener ese estatus. Esa tarifa podría ser de entre $100 y $200 por año.

El método menos costoso será que usted u otro funcionario de la empresa actúen como agente registrado. Puede presentar la documentación y actuar como agente registrado sin costo adicional.

Afortunadamente, existe una tercera opción.

Agente registrado del noroeste

Northwest Registered Agent ofrece una forma asequible de presentar y mantener su estado de agente registrado.

El servicio de agente registrado está dedicado a ayudar a las personas a crear empresas. Si aprovecha el servicio de creación de empresas por $39, no solo creará su LLC, sino que también obtendrá el beneficio de una empresa completamente formada, servicios de agente registrado, una dirección y correo electrónico comercial, un nombre de dominio web y un sitio web personalizado.

Northwest también ofrece un servicio de reenvío de correo desde el agente registrado, total privacidad y acceso a especialistas capacitados a través de su Servicio de Guía Corporativa. Es un pequeño precio a pagar por un servicio de constitución de empresas experimentado y que puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo al intentar hacerlo usted mismo.

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Qué tener en cuenta al elegir un agente registrado

Si tiene una pequeña empresa, como una operación unipersonal, y su objetivo principal al crear una LLC es la protección legal, es posible que desee actuar como agente registrado o designar a su cónyuge u otra persona de confianza. A continuación, se indican algunos aspectos que debe tener en cuenta al elegir un agente registrado.

Designarse como agente registrado tiene limitaciones

Uno de los propósitos de un agente registrado es estar disponible si un tribunal o una agencia gubernamental le notifica los documentos. Si no hay nadie disponible en su domicilio o dirección comercial, es posible que no reciba documentos de suma importancia de manera oportuna. Tenga en cuenta que actuar como agente registrado de su empresa hará que sea más difícil separar su vida personal de su vida comercial si esa es una de las principales razones para formar una LLC o corporación.

Los agentes registrados deben utilizar una dirección física

Para los fines del agente registrado, no puede utilizar un apartado postal ni una dirección virtual. La dirección de la oficina registrada debe ser física y debe haber una persona viva disponible de forma regular.

Las grandes organizaciones podrían estar mejor con un abogado

Si posee una organización grande con múltiples propietarios o está involucrado en un negocio que probablemente tendrá tratos legales importantes, incluidas demandas, puede ser mejor contratar a un abogado para presentar la documentación para su LLC o formación corporativa.

Dado que probablemente necesitará asesoramiento legal significativo y continuo, y la posibilidad de tener que lidiar con acciones legales es una expectativa razonable, puede ser conveniente que su abogado también actúe como agente registrado y sea el primero en recibir cualquier correspondencia relacionada.

Para todos los demás tipos de empresas, especialmente aquellas que operan en varios estados, la mejor opción probablemente sea un servicio de constitución de empresas como Northwest Registered Agent. Es un servicio totalmente automatizado que puede gestionar presentaciones en varios estados a un nivel de costo muy razonable.

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¿Cuáles son las sanciones por no mantener un agente registrado?

Dado que la ley exige que usted designe un agente registrado, puede esperar sanciones si no mantiene a una de las partes en esa capacidad. Las sanciones exactas variarán según el estado, pero algunas son comunes.

Multas

El estado puede tener un programa de multas para las organizaciones que no mantengan agentes registrados. (Esto también puede extenderse a no actualizar la dirección del agente registrado).

Disolución administrativa

Su corporación puede enfrentar una disolución administrativa si no designa o mantiene un agente registrado. Esto ocurre cuando el estado disuelve legalmente la corporación o LLC. Antes de que eso sea necesario, generalmente se realizarán una serie de intentos para comunicarse con la empresa para remediar la situación. Pero si esos intentos no reciben una respuesta rápida, el estado puede proceder con la disolución.

La disolución incluye la revocación del estatus corporativo o LLC de la empresa. Una vez que esto sucede, el propietario o los propietarios de la empresa ya no gozarán de la protección legal que brinda cualquiera de las dos formaciones comerciales. Quedarán expuestos a la responsabilidad por las deudas y obligaciones de la empresa y a la responsabilidad personal en demandas contra la empresa.

Las consecuencias legales y reputacionales de la disolución

Hablando de demandas, dado que el agente registrado es el punto de contacto para notificar documentos legales, la ausencia de un agente registrado podría significar que sus directivos desconocen que hay acciones legales pendientes contra la empresa. Si eso sucede, un tribunal puede emitir una sentencia en rebeldía a favor del demandante o los demandantes.

Los propietarios de la empresa, que de repente carecen de la protección legal que proporciona una corporación o LLC, serían entonces personalmente responsables de los daños enumerados en la demanda.

Por último, pero no por ello menos importante, está la posible pérdida de reputación de la empresa. Cuando las personas u otras empresas van a realizar transacciones con una empresa, suelen verificar la reputación de la misma con las agencias estatales correspondientes. Si a una empresa que se anuncia como una LLC o corporación se le ha revocado ese estatus, podría perder clientes potenciales.

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Preguntas frecuentes

¿Están obligadas las corporaciones y las LLC a designar un agente registrado?

Las corporaciones y las LLC deben designar un agente registrado en los 50 estados y el Distrito de Columbia. No es opcional.

¿Cómo convertirse en un agente registrado en los EE.UU.?

Los siguientes requisitos de los agentes registrados se aplican en los 50 estados: debe tener al menos 18 años de edad, tener una dirección física (calle) y estar disponible para recibir y proporcionar notificaciones de correspondencia durante el horario comercial normal.

¿Se requieren agentes registrados en Canadá?

En Canadá, se requieren agentes registrados en numerosas situaciones, incluidas las inscripciones extraprovinciales. Tres provincias en particular (Manitoba, Nueva Escocia y Saskatchewan) exigen agentes registrados en la provincia si ninguno de los directores de la empresa es residente provincial.

Reflexiones finales

Un agente registrado recibe y envía correspondencia legal en nombre de una corporación. Debe mantener una dirección física y las personas deben ser mayores de 18 años para actuar como agente registrado.

Al crear una corporación o una LLC, debe decidir cómo designar a un agente registrado. Puede contratar a un abogado (costoso), designarlo usted mismo (es rentable, pero puede ser una molestia) o contratar un servicio de constitución de empresas como Northwest Registered Agent .