¿Necesito una LLC?

Ya sea que recién esté iniciando un negocio o que ya esté establecido, eventualmente deberá decidir si convertirse en una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) o seguir siendo un propietario único. A continuación, se presentan algunas situaciones en las que debería crear una LLC y algunos casos en los que es mejor evitar este tipo de estructura empresarial.

Necesita protección de responsabilidad personal

A diferencia de una empresa unipersonal, una LLC se considera una entidad comercial legal separada de sus propietarios. Esto significa, entre otras cosas, que las pérdidas comerciales se limitan a los activos que se mantienen en la LLC.

Una de las principales razones para registrar una empresa como LLC es proteger sus activos personales en caso de una demanda o para liquidar deudas comerciales.

Existe cierto debate sobre cuándo los propietarios de una LLC pueden beneficiarse de la protección legal. La respuesta es diferente para cada persona, pero hay dos sugerencias:

• Cuando comience a obtener ingresos constantes: algunos expertos sugieren formar una LLC después de obtener $100,000 en ingresos anuales. Sin embargo, existe un consenso cada vez mayor de que debe hacerlo tan pronto como inicie un negocio y tenga flujos de ingresos o activos valiosos que cumplan con los requisitos para recibir protección legal.
• Existe el riesgo de responsabilidad: algunas industrias y profesiones son inherentemente más riesgosas. Una LLC le brinda tranquilidad antes de aceptar su primer trabajo remunerado o contratar a un empleado. Puede registrar una LLC casi de inmediato si eso lo ayuda a dormir mejor por las noches.

Aparte de los préstamos comerciales y tarjetas de crédito para los cuales usted ha proporcionado una garantía personal, la protección de activos de la LLC significa que es menos probable que liquide sus activos personales en una disputa legal.

Los propietarios únicos no tienen esta protección legal y sus activos personales quedan en juego después de agotar todos los activos comerciales.

Asegúrese de mantener todos los activos comerciales y personales en cuentas financieras separadas para evitar “perforar el velo corporativo”. En resumen, las cuentas bancarias comerciales utilizadas para transacciones personales no califican para la protección de responsabilidad personal.

Puede protegerse utilizando una cuenta corriente comercial para recibir pagos y pagar gastos. Esta práctica simplifica la contabilidad y la preparación de impuestos comerciales. Si bien es un paso adicional, puede transferir fondos rápidamente a una cuenta bancaria personal cuando se paga a sí mismo.

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Quieres una estructura operativa

Un acuerdo operativo de LLC es valioso para las LLC con varios miembros. Define formalmente el rol, las responsabilidades y las reglas de participación en las ganancias de cada copropietario o socio comercial en caso de que surjan disputas legales. También puede ser útil al contratar empleados.

No todos los estados exigen un acuerdo operativo, pero puede redactar uno por si acaso. Los servicios de formación de LLC, como Northwest Registered Agent o LegalZoom, pueden crear acuerdos personalizados y realizar modificaciones futuras.

Como LLC organizada, también puede incluir una dirección comercial. Lo más probable es que pueda usar la dirección de su servicio de constitución o agente registrado para evitar usar su dirección personal en documentos públicos, lo que puede comprometer la privacidad de los propietarios.

Flexibilidad del tratamiento fiscal

De manera predeterminada, los ingresos de la LLC se transfieren a los propietarios de la empresa, quienes deben declararlos en sus declaraciones de impuestos individuales. Sin embargo, si la empresa tiene empleados, la LLC es responsable de los impuestos sobre la nómina del lado del empleador.

Si cree que podría ser beneficioso desde el punto de vista fiscal registrarse como una LLC, consulte a un contador u otro profesional de impuestos para calcular los números antes de continuar.

Necesita un préstamo comercial

Puede resultar más fácil obtener una tarjeta de crédito o una empresa como LLC que como propietario único. Los prestamistas prefieren trabajar con LLC y corporaciones porque es más fácil evaluar las actividades de una empresa y los ingresos previstos.

Las LLC también pueden generar un historial crediticio comercial , ya que muchas requieren un EIN (número de identificación del empleador). Para ser justos, los propietarios únicos también pueden solicitar un EIN, comenzar a generar crédito comercial y evitar usar su número de Seguro Social en documentos confidenciales.

Ser una empresa formal es útil a la hora de solicitar préstamos de la SBA a la Small Business Administration. Los prestamistas aprobados por la SBA pueden ofrecer tasas de interés y plazos de pago más favorables que las opciones de financiación a corto plazo de los prestamistas no bancarios.

Cómo formar una LLC

Puede solicitar una LLC siguiendo los procedimientos de su secretario de estado. Para muchos, vale la pena la comodidad y el bajo costo de utilizar un servicio de formación de LLC para ayudarlo a ahorrar tiempo en la redacción de los documentos necesarios para cumplir con la ley.

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A continuación se presentan dos empresas de formación de LLC que se pueden considerar:

Agente registrado del noroeste

Northwest Registered Agent ofrece la formación de una LLC por $39 por estado (más los costos de presentación estatales) y 12 meses de servicio de agente registrado gratuito. Puede utilizar una dirección comercial proporcionada por Northwest que proteja su privacidad y proporcione reenvío de correo gratuito limitado.

También puede elegir un servicio de presentación gratuito que le ayude a guiarle con los documentos necesarios, aunque deberá completarlos usted mismo. Northwest Registered Agent también puede ayudarle a crear un sitio web empresarial y a completar plantillas de documentos empresariales adicionales para crear su identidad de marca.

Comience a utilizar Northwest Registered Agent

LegalZoom

LegalZoom ofrece un paquete de presentación gratuito y dos opciones pagas, $249 (Pro) o $299 (Premium) más las tarifas de presentación estatales. El paquete Pro incluye un acuerdo operativo, más de 150 plantillas comerciales, un EIN y una consulta telefónica inicial para hablar sobre seguros e impuestos comerciales.

El plan Premium es ideal cuando buscas ayuda práctica de un abogado comercial. Obtienes consultas ilimitadas de 30 minutos sobre nuevos temas comerciales y cambios ilimitados en los documentos de constitución de tu LLC durante los primeros 30 días.

LegalZoom también puede ser su agente registrado y brinda diversos servicios personales o comerciales, incluido acceso a abogados a pedido.

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Cuando no necesitas una LLC

Existen varias situaciones en las que una LLC podría no valer la pena. Recuerde que siempre puede presentar la solicitud más adelante, cuando su empresa se expanda y requiera protección legal o beneficios financieros.

Tienes un negocio de bajo riesgo

Si trabajas como freelance en línea, como escritor o diseñador gráfico, es posible seguir siendo propietario único durante toda tu carrera sin mucho riesgo, siempre y cuando tu nivel de responsabilidad sea relativamente bajo. Si el trabajo que haces no pone en peligro las finanzas de la empresa ni la seguridad de una persona, entonces es probable que no tengas problemas. En este caso, los beneficios legales pueden no valer la pena el esfuerzo de obtener una LLC.

Dicho esto, sigue siendo una buena idea tener un seguro comercial que pueda proteger sus finanzas personales si un cliente sufre daños o lo demanda por resultados inferiores.

Solo estás probando ideas de negocios

No tiene sentido formar una LLC si recién estás empezando y no estás seguro de si tu idea de negocio tiene potencial de crecimiento. Siempre que sea un negocio de bajo riesgo, deberías poder operar como propietario único o sociedad colectiva.

Incluso si no solicita una LLC, es importante separar sus finanzas comerciales y personales abriendo una cuenta bancaria comercial. Estas cuentas suelen ser gratuitas y contienen herramientas que facilitan el envío de facturas y la estimación de sus impuestos.

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Eres un emprendedor individual

Hay menos incentivos para convertirse en una LLC cuando no tiene copropietarios, socios comerciales o empleados. Además, no se beneficiará de un agente registrado y, si desea utilizar una dirección comercial externa, puede alquilar fácilmente un buzón virtual.

Además, puede contratar contratistas independientes a través de plataformas freelance u otros canales para proyectos puntuales cuando necesite ayuda de expertos y cancelar los gastos comerciales.

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Resumen

Vale la pena formar una LLC por la protección legal, la estructura operativa o las posibles ventajas bancarias y fiscales. Sin embargo, puede que no valga la pena la molestia si opera una empresa de bajo riesgo o trabaja por su cuenta.