Los 8 mejores buzones de correo virtuales

Los servicios de buzón virtual proporcionan a los usuarios una dirección postal real donde pueden recibir correspondencia. También ofrecen una variedad de otros servicios orientados a las pequeñas empresas. Son populares entre los nómadas digitales que pueden carecer de una dirección fija o entre los autónomos que trabajan desde casa y prefieren no utilizar un apartado postal o una dirección particular para fines comerciales.

Exploramos 8 de los mejores servicios de buzón virtual en EE. UU., incluidas sus características principales, precios y ventajas y desventajas.

	Mejor para	Más información
	Dirección física en cualquier lugar	Más información
	Correo entrante ilimitado	Más información
	Reenvío de correo	Más información
	Agente registrado y formación de LLC	Más información
	Escaneos ilimitados	Más información
	Destinatarios de correo ilimitados	Más información
	Viajeros y expatriados	Más información
	Buzón virtual gratuito	Más información

iPostal1

Ideal para: direcciones físicas en cualquier lugar

• Precio inicial: $9,99 mensuales
• Número de ubicaciones: más de 3000
• Dirección comercial: Sí
• Oficina Virtual: Sí

Comience a utilizar iPostal1

iPostal1 es una excelente opción para los nómadas digitales, ya que ofrece direcciones físicas en los 50 estados, territorios de EE. UU. y varios países. Los planes de escaneo de correo personal comienzan en $9,99 mensuales, incluido el manejo gratuito de hasta 30 envíos de correo. Hasta 30 días de almacenamiento son gratuitos.

También puedes adquirir planes de oficina virtual que incluyen un número local o gratuito y 250 minutos de buzón de voz gratis al mes. Estos planes te permiten agregar los nombres de hasta seis destinatarios pagando una tarifa mensual fija.

Las empresas también pueden agregar el nombre de su empresa.

Varias ciudades tienen varias ubicaciones, como centros de correo, espacios de trabajo o edificios de oficinas. Si ese es el caso de la ciudad que desea, vale la pena comparar precios, ya que los espacios de alta gama con más servicios pueden cobrar una tarifa mensual más alta, como $39,99 por mes en lugar de $9,99 con ubicaciones a unos pocos kilómetros de distancia.

Para obtener más información, consulte nuestra revisión de iPostal1 .

Ventajas

• Direcciones de calles en todo el país
• Servicios de correo digital y oficina virtual
• Hasta seis destinatarios gratis
• Hasta 30 días de almacenamiento de correo gratuito

Contras

• Los planes de nivel de entrada pueden tener límites mensuales bajos
• El precio inicial varía según la ubicación.
• Los planes de negocios cuestan un poco más que los planes personales.
• Período estricto de reembolso de 30 días
  

Comience a utilizar iPostal1

Buzón de correo en cualquier momento

Ideal para: correo entrante ilimitado

• Precio inicial: $5,99 mensuales
• Número de ubicaciones: más de 2000
• Dirección comercial: Sí
• Oficina Virtual: Sí

Comience a utilizar Anytime Mailbox

Anytime Mailbox tiene más de 2000 sucursales en los Estados Unidos y 47 destinos en el extranjero. La mayoría de las sucursales ofrecen un plan “ilimitado” que ofrece correo entrante ilimitado con hasta 30 días de almacenamiento gratuito, 100 páginas de Open Scan, además de destrucción y reciclaje ilimitados.

Puedes optar por un plan bronce, plata y oro con límites de correo entrante preestablecidos a partir de $5 mensuales con almacenamiento en línea ilimitado. Aun así, el precio del plan y la cantidad de destinatarios del buzón de correo difieren según la ubicación. No hay servicios complementarios que no sean de correo, como paquetes de teléfono, fax y sitio web, que puedan ofrecer los competidores.

Ventajas

• Ubicaciones en todo el mundo
• Tiene un plan de correo entrante ilimitado
• Planes asequibles a partir de $5,99/mes
• Hasta 30 días de almacenamiento gratuito

Contras

• Los precios varían según la ubicación.
• No disponible en Rhode Island ni Vermont
• Los límites de destinatarios gratuitos difieren según el plan y la ubicación
• Servicios de depósito de cheques en ubicaciones limitadas

Comience a utilizar Anytime Mailbox

Correo PostScan

Ideal para: reenvío de correo

• Precio inicial: $10 mensuales
• Número de ubicaciones: 800+
• Dirección comercial: Sí
• Oficina Virtual: Sí

Comience a utilizar PostScanMail

PostScan Mail ofrece servicios de reenvío de correo económicos a partir de $2 por el primer artículo y luego $0,50 por cada pieza adicional más el envío. En comparación, otros pueden cobrar una tarifa por paquete (por ejemplo, $5 por paquete y envío), que puede resultar costosa con lotes pequeños.

El buzón virtual ofrece precios fijos de $10, $20 o $30 para cada nivel de plan en los Estados Unidos y el Distrito de Columbia. Esta transparencia de precios significa que no tendrá que perder tiempo comparando paquetes de varias ubicaciones. Los nuevos clientes también pueden disfrutar de un período de garantía de 30 días para probar PostScan Mail y recibir un reembolso completo en caso de insatisfacción.

Lamentablemente, el plan más alto solo ofrece hasta 120 cartas o paquetes entrantes gratis y hasta siete días de almacenamiento de paquetes (30 días para cartas similares a las de la competencia). Además, el plan básico Starter no tiene una asignación para abrir y escanear, lo que puede resultar en un costo abierto frustrante si necesita ver con urgencia el contenido interno de varios correos.

Ventajas

• Precios fijos en todas las ubicaciones
• Paquetes de correo reenviado a tarifas más económicas
• Hasta 10 páginas gratuitas de apertura y escaneo por artículo
• Garantía flexible de devolución de dinero de 30 días

Contras

• No hay plan de correo entrante ilimitado
• Límite corto de almacenamiento gratuito para paquetes
• No disponible en Nebraska
• Menos ubicaciones que algunos competidores

Comience a utilizar PostScanMail

Agente registrado del noroeste

Ideal para: agentes registrados y formación de LLC

• Precio inicial: $20/mes por reenvío de correo (complemento)
• Número de ubicaciones: los 50 estados
• Dirección comercial: Sí
• Oficina Virtual: Sí

Comience a utilizar Northwest Registered Agent

Northwest Registered Agent puede actuar también como su agente registrado para recibir documentos oficiales. Esta doble función es útil cuando desea que toda la correspondencia comercial se envíe a la misma dirección.

Todos los planes de agente registrado cuestan $125 al año e incluyen el reenvío de correo limitado gratuito de hasta cinco documentos gratuitos al año. El reenvío ilimitado está disponible en determinados estados y cuesta $20 al mes. Además, este plan escanea automáticamente todos los documentos recibidos sin costo adicional y el servicio es propietario de sus edificios en lugar de contratar a terceros para mayor tranquilidad.

También puede ayudarlo a formar una LLC, corporación o una organización sin fines de lucro cuando esté listo para dar el salto desde una empresa unipersonal. Disfrute de un año de servicio de agente registrado gratuito cuando inicie su negocio con Northwest.

Los servicios adicionales incluyen una oficina virtual, número de teléfono, paquetes de identidad comercial (sitio web y correo electrónico) y solicitudes de marca registrada.

Para obtener más detalles, consulte nuestra revisión de Northwest Registered Agent .

Ventajas

• Ofrece servicios de formación de LLC.
• Servicios de agente registrado asequibles
• Ubicaciones en los 50 estados
• Servicios de oficina virtual disponibles

Contras

• El buzón virtual no es su servicio principal (complemento)
• El reenvío de correo no está disponible en todos los estados
• Menos ubicaciones físicas que otros proveedores

Comience a utilizar Northwest Registered Agent

Negocios en cualquier lugar

Ideal para: escaneos ilimitados

• Precio inicial: $20 mensuales
• Número de ubicaciones: 12 estados
• Dirección comercial: Sí
• Oficina Virtual: Sí

Empiece a trabajar desde cualquier lugar

Considere BusinessAnwhere para recibir escaneos ilimitados de documentos para ver sus cartas en dos días hábiles. No tiene tarifas ocultas por exceso de correo entrante, escaneos de páginas o almacenamiento. El equipo de conserjería local también puede reenviar correo y paquetes a nivel nacional o internacional por una tarifa nominal.

Todos los planes incluyen escaneos de correo ilimitados y funciones idénticas. La diferencia distintiva es la cantidad de destinatarios. Los costos mensuales son $20 para dos destinatarios, $30 para cinco y $65 para 20 destinatarios.

Ventajas

• Todos los planes incluyen correo, paquetes y escaneos ilimitados.
• Múltiples herramientas de negocios virtuales
• Puede agregar hasta 20 destinatarios

Contras

• Sólo tiene oficinas en 12 estados
• No hay atención al cliente por teléfono
• Debe crear una cuenta para ver las tarifas adicionales

Empiece a trabajar desde cualquier lugar

Dirección física.com

Ideal para: destinatarios de correo ilimitados

• Precio inicial: $7,98 mensuales
• Número de ubicaciones: 8
• Dirección comercial: Sí
• Oficina Virtual: No

Comience a utilizar PhysicalAddress.com

PhysicalAddress.com puede ser una excelente opción para empresas emergentes y compañías con múltiples usuarios, ya que la plataforma ofrece destinatarios de correo ilimitados. Los planes mensuales comienzan desde $7,98 por 30 piezas entrantes. Sin embargo, el mismo plan puede llegar a costar hasta $29,98 por una dirección postal en Wall Street, en el corazón del distrito financiero del país.

Hay cuatro planes mensuales disponibles y el nivel más alto ofrece 200 escaneos de sobres y 100 escaneos de contactos cada mes.

Otras ventajas exclusivas incluyen un agente registrado gratuito y depósitos de cheques. A diferencia de la mayoría de los buzones de correo virtuales, PhysicalAddress.com administra sus propias propiedades y no contrata a empleados externos. Esta política facilita la prestación de un servicio directo y la protección de datos, aunque los centros de correo solo se encuentran en ocho grandes áreas metropolitanas.

Ventajas

• Destinatarios de correo ilimitados con cada plan
• Hasta tres meses de almacenamiento gratuito de material no paquetero
• No permite que terceros administren propiedades.

Contras

• Solo opera ocho ubicaciones en todo el país.
• Los precios varían según la ubicación.
• No ofrece escaneos ilimitados ni correo entrante

Comience a utilizar PhysicalAddress.com

Correo postal virtual

Ideal para: viajeros y expatriados

• Precio inicial: $20 mensuales
• Número de ubicaciones: 5 estados (para servicio de buzón virtual)
• Dirección comercial: Sí
• Oficina Virtual: No

Comience a utilizar VirtualPostMail

VirtualPostMail (VPM) va más allá de la experiencia tradicional de buzón virtual para empresas al ofrecer una dirección residencial de lujo en EE. UU. Esta dirección residencial en Las Vegas puede facilitar la comprobación del estado de residencia y la obtención de los documentos legales necesarios. Una dirección comercial de TruLease también está disponible para empresas digitales que necesitan una prueba de un contrato de alquiler y una factura de servicios públicos.

Las direcciones comerciales están disponibles en cinco estados y cuestan entre $20 y $90 por mes. Todos los planes, excepto el básico (25 escaneos exteriores gratuitos), admiten escaneos ilimitados de sobres de correo. El límite de escaneo de contenido de correo es de 10 a 150 por mes con una asignación de 10 páginas (luego $0.25 por página adicional y $1 por escaneo adicional).

Otra característica destacable son los 60 días de almacenamiento físico gratuito, en contraste con el estándar de la industria de 30 días. Por último, todos los planes de buzón de correo incluyen acceso gratuito a agentes registrados. Este servicio está disponible actualmente en California, Delaware, Florida y Nevada.

Ventajas

• Varias opciones de direcciones personales y comerciales
• 60 días de almacenamiento de correo físico
• Agente registrado gratuito con todos los planes de buzón de correo

Contras

• Solo se encuentra en unos pocos estados
• Se aplica una tarifa adicional después de las primeras 10 páginas por escaneo.
• El plan iniciado solo ofrece 25 artículos entrantes gratuitos por mes

Comience a utilizar VirtualPostMail

Estados Unidos para mí

Ideal para: Buzón virtual gratuito

• Precio inicial: gratuito (pago por uso)
• Número de ubicaciones: 1 (Houston, TX)
• Dirección comercial: Sí
• Oficina Virtual: Sí

Comience a utilizar USA2Me

USA2Me ofrece un buzón de correo electrónico digital gratuito y tres de pago que incluyen varias ventajas. El plan básico gratuito es ideal para usuarios poco frecuentes que prefieren un método de pago por uso en lugar de pagar una tarifa de plan. Paga una tarifa única de instalación de $23 más tarifas adicionales por escaneo de páginas, reenvío de correo y eliminación de correo basura. Esta opción incluye 30 días de almacenamiento gratuito.

Los planes pagos cobran una tarifa única de instalación de $15 y una tarifa mensual de $10, $35 o $60. Según el plan que tengas, recibirás hasta un envío gratuito de hasta $60 por mes y de 45 a 90 días de almacenamiento gratuito.

Ventajas

• Plan de buzón digital gratuito
• Hasta 90 días de almacenamiento gratuito
• Artículos entrantes ilimitados con todos los planes pagos

Contras

• Tarifa de instalación única para todos los planes
• El plan gratuito cobra por descartar, reenviar y escanear documentos
• La única ubicación está en Houston, TX

Comience a utilizar USA2Me

¿Qué es un buzón virtual?

Un buzón virtual proporciona una dirección física personal o comercial para recibir correo y paquetes y evitar usar su dirección postal residencial o un apartado postal, que pueden tener restricciones de envío o poner en riesgo su identidad personal.

El personal del lugar escanea la imagen exterior de cada sobre y paquete, que se puede almacenar sin cargo durante un máximo de 30 días. Este servicio está disponible en los 50 estados, el Distrito de Columbia y muchos países internacionales.

Se aplican tarifas adicionales para escanear el contenido interior, reenviar artículos o extender el período de almacenamiento. Puede recibir servicios gratuitos con descuento o limitados si elige un plan más costoso. Algunas plataformas ofrecen beneficios que no están relacionados con el correo, como un agente registrado o la formación de una LLC.

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¿Cuánto cuestan los buzones virtuales?

En la mayoría de los proveedores de buzones virtuales, los planes básicos cuestan entre $5 y $20 por mes e incluyen hasta 30 cartas y paquetes entrantes. Los planes premium varían entre $25 y $90, pero probablemente incluirán escaneos ilimitados de correo entrante, asignaciones de escaneo de contenido y descuentos por reenvío de correo.

Los precios varían según el proveedor, el nivel del plan y la ubicación del buzón. A veces, un proveedor de buzón puede tener varios socios en la misma ciudad. En esta situación, el precio mínimo para el mismo nivel de plan varía según la ubicación. Si bien los centros de correo más caros pueden ofrecer más servicios opcionales, debe comparar los costos para encontrar la tarifa del plan básico más asequible.

Tenga en cuenta que pueden aplicarse cargos por servicios opcionales. Algunos de los servicios a pedido más comunes tienen el siguiente costo:

• Exceso de correo entrante: $0,20 a $0,50 por carta o paquete excedente
• Escaneos de contenido: $0,25 a $0,50 por página sobrante después de las primeras 10 páginas y de $1 a $3 por escaneo sobrante.
• Reenvío de correo: $2 a $5 por envío o consolidación más costos de envío.
• Recogidas locales: $1 a $3 por visita
• Tiempo de almacenamiento extendido: $1 a $2 por carta o por libra de paquete por 30 días adicionales
• Servicio de depósito de cheques: hasta $5 por depósito para hasta tres cheques
• Destinatarios: $2 a $5 mensuales por cada destinatario adicional

Muchos servicios ofrecen un descuento anual del 20 % o dos meses gratis al comprar una membresía de 12 meses. Por lo general, hay disponible un período de reembolso de 30 días para probar el servicio.

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¿Cómo elegir el mejor buzón virtual?

Tenga en cuenta los siguientes factores al elegir un buzón virtual:

• Límites de correo entrante: deberá elegir el límite del plan más cercano a la cantidad promedio de cartas y paquetes que recibe mensualmente para evitar cargos excesivos por correo.
• Ubicación: puedes elegir una ubicación que te resulte conveniente para recoger el vehículo en persona o que ofrezca determinados servicios adicionales. Compara los costos de los planes mensuales cuando hay varias ubicaciones en la misma ciudad.
• Escaneos de contenido: la mayoría de los buzones de correo ofrecen hasta 10 páginas gratuitas por escaneo de documento y luego cobran una pequeña tarifa por cada página adicional. Además, muchos planes ofrecen una cantidad predeterminada de escaneos gratuitos y cobran una tarifa por cada escaneo adicional.
• Reenvío de correo: cuando solicites la entrega física a tu dirección, determina si el servicio cobra una tarifa por artículo o por envío. Los costos de envío varían según el transportista, el peso y el tamaño.
• Destinatarios de correo: la mayoría de los planes de buzón virtual incluyen de dos a veinte destinatarios como parte del costo mensual. Se aplica una tarifa adicional por cada destinatario adicional que se agregue a la cuenta.
• Beneficios no relacionados con el correo electrónico: algunas plataformas ofrecen una suite empresarial, siendo los servicios de agente registrado los más comunes. Estos servicios pueden ser gratuitos para los suscriptores de direcciones virtuales. Por lo menos, también pueden facilitar la realización de tareas administrativas.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las desventajas de un buzón digital?

Las desventajas de los buzones de correo digitales pueden incluir el costo, así como las posibles limitaciones que impone el proveedor del buzón de correo al almacenamiento. Es importante asegurarse de que los servicios por los que está pagando valgan el costo y de que el plan que elija satisfaga sus necesidades.

¿Mi banco aceptará una dirección de buzón virtual?

La mayoría de los bancos aceptan una dirección de buzón virtual. Sin embargo, antes de abrir una cuenta bancaria comercial, consulte con el banco para asegurarse de que sus políticas admitan una dirección virtual.

¿Es seguro utilizar un buzón virtual?

Los servicios de buzón virtual como los que hemos mencionado ofrecen una forma segura de escanear y revisar el correo. Sin embargo, al abrir una cuenta, es esencial que cree una contraseña segura y la cambie periódicamente. Además, no ignore su correo. Inicie sesión en su cuenta con regularidad para procesar cualquier correo que haya recibido.

Resumen

Si eres un nómada digital, un trabajador autónomo o propietario de una pequeña empresa , existen muchos buzones de correo virtuales entre los que elegir. Y los beneficios van mucho más allá de tener una dirección comercial que puedas usar para recibir correo. Muchos de los proveedores de nuestra lista ofrecen servicios adicionales, como oficinas virtuales, servicios de teléfono, correo electrónico y fax, y servicios de constitución de una sociedad de responsabilidad limitada y de agente registrado. Si te tomas el tiempo de investigar adecuadamente, encontrarás el mejor buzón de correo para tu empresa, al precio adecuado.