Cómo encontrar un notario público para certificar documentos

¿Necesitas encontrar un notario público?

Un notario público es un “funcionario público” al que el estado ha otorgado el derecho de “tomar juramentos y afirmaciones”. En la práctica, eso significa que puede actuar como testigo de la firma de documentos importantes.

A veces, cuando necesitas firmar un documento y “probar” que fuiste tú quien lo firmó, necesitas un notario público para que actúe como testigo. Le muestras tu identificación oficial, firmas y ellos estampan su sello en el documento para indicar que fueron testigos.

Por ejemplo, si alguna vez ha buscado dinero faltante (le recomiendo que le dé una mirada si no lo ha hecho en los últimos años), los formularios de reclamo requerirán certificación notarial.

Cuando trabajaba en una empresa, todos los asistentes administrativos eran notarios públicos. Eso hizo que encontrar un notario para los documentos de compra de mi casa fuera sencillo.

Después de dejar el mundo corporativo estadounidense, encontrar un notario se ha vuelto un poco más difícil, pero no es tan difícil.

Estos son los lugares más fáciles para encontrar un notario:

Dónde encontrar un notario público

Cualquiera podría ser notario público. ¡Así que empiece a parar a la gente en la calle y a preguntar!

Sólo estoy bromeando, estos son los mejores lugares para buscar:

• En línea : la forma más flexible de encontrar un notario es hacerlo en línea. Un servicio como Notarize lo ofrece, pero es muy caro: 25 dólares por documento. Es un precio más alto que el que cobran la mayoría de los demás notarios, pero es el más cómodo.
• Su empresa : es muy probable que los asistentes administrativos puedan notarizar documentos y probablemente lo hagan de forma gratuita (normalmente pueden cobrar unos pocos dólares por firma; en Maryland son 2 dólares).
• Su banco : normalmente, su banco también cuenta con notarios. También pueden ofrecer garantías de medallón, que son similares a las de los notarios públicos, excepto que tienen requisitos más estrictos. Hace años, cuando convertí un bono de la Serie I en papel en un bono electrónico, necesitaba obtener una garantía de medallón. Si necesita una, llame a su banco para averiguar cuándo estará presente alguien con ella (normalmente, el director de la sucursal).
• Su farmacia : muchas farmacias, incluidas Walgreens y CVS, también pueden ofrecer servicios de notario. Es más probable que las farmacias independientes los tengan que ofrecer que las de CVS, pero llame para averiguarlo y puede que se sorprenda.
• Tu biblioteca (tal vez) – A veces, tu biblioteca pública local puede tener un notario y hasta puede ser gratis (o muy económico, como un dólar en lugar de $2-3). Si lo ofrecen, confirma sus horarios porque no todas las bibliotecas lo ofrecen y es posible que solo lo ofrezcan en ciertos días.
• AAA – Las sucursales AAA generalmente ofrecen estos beneficios de forma gratuita como beneficio para los miembros ( incluido en su membresía ) y a los no miembros por una tarifa.
• Tienda UPS : ¿Sabías que casi todos los propietarios de tiendas UPS son notarios? Es un pequeño y agradable trabajo extra y puedes averiguar si tu tienda UPS local ofrece servicios de notario.
• Pregúntele a un amigo : en serio, si tiene un amigo que crea que se ocupa de documentos a menudo (como un abogado), averigüe si es notario. Muchos abogados son notarios, especialmente si se dedican a la planificación patrimonial, así que comuníquese con uno de ellos antes que con otros grupos.
• Busque en Google “Notario público” : si todo lo demás falla, puede buscar en Google un notario público local.

Lo mejor es buscar a alguien que sepas que puedes encontrar nuevamente, como el banco o la tienda UPS, porque es posible que tengas que comunicarte con ellos nuevamente en caso de que haya algo incorrecto con el documento. El 99,9 % de las veces es innecesario, pero las precauciones generalmente son para asegurarse de que esas raras ocurrencias del 0,1 % tengan menos impacto, ¿verdad?

¿Por qué no convertirse en notario?

No es difícil convertirse en notario y sería un trabajo extra divertido. Además, puedes ser un poco más útil para tus amigos.

En Maryland, puede presentar la solicitud en la División de Notarios Públicos de Maryland y la tarifa de solicitud es de $25. También debe pagar varios suministros, como el libro de registro. Una comisión dura cuatro años y las renovaciones también cuestan $25.

Pensé en hacer esto, pero hay un problema: ¡no puedes notarizar tus documentos ni los de tu familia!

No se puede certificar nada en lo que se tiene un interés personal o se puede obtener un beneficio de ello. Yo tengo un interés personal en mi familia y en ahorrar tiempo, así que supongo que eso queda descartado.