¿Debería iniciar una LLC?

Al iniciar un negocio, es inevitable que surja una pregunta: “¿Debería crear una LLC?” Existen varias ventajas de crear una empresa como una LLC (sociedad de responsabilidad limitada), pero no es la mejor opción para todos los autónomos o emprendedores. Debe tener en cuenta la responsabilidad legal, la estructura de propiedad, las posibles ventajas fiscales y más.

¿Qué es una LLC?

LLC significa sociedad de responsabilidad limitada. Es la estructura empresarial más común y simplificada para quienes están en transición desde una empresa unipersonal o una sociedad colectiva.

Existen varios beneficios legales y financieros al organizar su empresa como una LLC. Al mismo tiempo, hay más papeleo y gastos administrativos que cumplir, lo que hace que una LLC sea poco práctica para muchos trabajadores autónomos y aquellos que solo obtienen un ingreso adicional.

¿Debería iniciar una LLC?

A continuación se presentan algunas de las principales razones para registrar su empresa como una LLC en lugar de una empresa unipersonal.

Quieres protección legal

Para muchos, la razón más convincente para formar una LLC es la protección legal mejorada para cubrir accidentes, lesiones y dificultades financieras. En la mayoría de las disputas, ser una LLC elimina la responsabilidad personal por demandas y dificultades financieras, ya que solo se puede acceder a los activos de la empresa.

Si realiza negocios como propietario único o sociedad colectiva, los tribunales y los acreedores tienen mayor capacidad para reclamar sus activos personales cuando no hay suficientes activos comerciales.

Una LLC es particularmente valiosa si trabajas en una industria riesgosa, tienes mucho tráfico peatonal o posees muchos activos comerciales. Por ejemplo, si eres un fotógrafo de bodas que viaja a diferentes lugares, podrías verte involucrado en un accidente en el lugar o ser demandado si los recién casados ​​no están satisfechos con el producto final.

Tenga en cuenta los siguientes puntos para evitar sorpresas financieras:

• Considere la posibilidad de contratar un seguro de responsabilidad civil para empresas: es una buena idea contratar un seguro para empresas como protección financiera contra daños a la propiedad o lesiones, de modo que no tenga que depender de sus reservas de efectivo ni pensar en declararse en quiebra. Según su ocupación, los proveedores pueden exigirle un comprobante de seguro antes de poder operar en sus instalaciones.
• Los prestamistas pueden exigir garantías personales: cuando se obtiene un préstamo comercial o una tarjeta de crédito, generalmente se le solicitará que proporcione una garantía personal. Esto puede exponer sus activos personales si la empresa no puede pagar la deuda. En una nota positiva, esta garantía facilita la calificación para el crédito con ingresos comerciales o historial operativo limitados.
• Perforación del velo corporativo: los acreedores pueden perseguir sus activos personales si prueban fraudes y omisiones notables al solicitar financiamiento empresarial, no se llevan a cabo las reuniones y presentaciones corporativas obligatorias, o un propietario demuestra un control excesivo desafiando el acuerdo operativo.

Quieres construir una historia empresarial

Puede resultar más fácil calificar para préstamos comerciales, tarjetas de crédito para pequeñas empresas o abrir una cuenta corriente comercial como LLC. La razón principal es que a los prestamistas les resulta más fácil confirmar el historial de ingresos de su empresa y sus activos actuales.

Además, tener una LLC o una designación de corporación agrega autenticidad a su marca ante proveedores y clientes. Por ejemplo, una vez promocioné productos para una empresa que se negaba a trabajar con propietarios únicos.

Además, es posible que deba ser una empresa organizada durante al menos seis a doce meses antes de tener un historial comercial suficiente para solicitar financiamiento.

Tienes varios propietarios

El proceso de formación de una LLC implica la redacción de un acuerdo operativo que defina las funciones y responsabilidades de cada copropietario. Si bien estas reglas reducen la flexibilidad en la gestión de una empresa, también pueden evitar conflictos que pueden amenazar su éxito.

En esta situación, formará una LLC de varios miembros en lugar de una LLC de un solo miembro.

Planea contratar empleados

Registrarse como una LLC puede ser una buena idea si decide contratar empleados. Además, el IRS le pedirá que solicite un número de identificación de empleador (EIN) para agregar empleados a la nómina. Los servicios de constitución de empresas, como Northwest Registered Agent, pueden ayudarlo a solicitarlo, aunque puede solicitarlo fácilmente de forma gratuita a través del IRS .

Beneficios fiscales potenciales

Contrariamente a la creencia popular, la formación de una LLC no mejora automáticamente su tratamiento fiscal en comparación con una empresa unipersonal. Su organización funciona como una entidad de transferencia cuando se paga a sí mismo como una LLC y usted paga impuestos dentro de su categoría de impuesto sobre la renta personal.

Sin embargo, una LLC tiene flexibilidad fiscal al presentarse como una corporación, lo que le permite a la empresa pagar una parte de los impuestos de Medicare y Seguridad Social. Por lo general, esta medida fiscal tiene sentido cuando usted gana al menos $100,000. Si ese es su caso, vale la pena consultar con su asesor fiscal para evaluar su situación.

Desventajas de iniciar una LLC

Existen desventajas en cuanto a los posibles beneficios legales y financieros de una LLC. Debe sopesar las siguientes desventajas antes de decidir si crear una LLC.

Las tarifas de las LLC estatales varían

Cada estado tiene sus propios requisitos de documentación y tarifas de presentación de LLC. En la mayoría de los estados, la tarifa de presentación es de entre $50 y $100, pero en algunos puede llegar a $500. También pueden aplicarse tarifas adicionales.

Una LLC puede resultar costosa al iniciar una empresa o al obtener ingresos irregulares. También es posible que deba solicitar una LLC en cada estado en el que opere físicamente.

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Requisitos de cumplimiento anual

Para cumplir con los requisitos estatales de las LLC, debe presentar determinados documentos cada año. Un servicio de constitución de empresas como Northwest Registered Agent puede ayudarle con los plazos de presentación y la actualización de los documentos necesarios.

Además, necesita un agente registrado para recibir correspondencia oficial y notificaciones legales durante el horario comercial habitual en una dirección física. Es posible actuar como su propio agente registrado, pero muchos dueños de empresas subcontratan esta tarea por conveniencia y para proteger su privacidad personal.

Una LLC no beneficia a todas las empresas

No todos los trabajadores autónomos, trabajadores de la economía informal o socios se benefician de los costos y los requisitos de papeleo. Seguir siendo un propietario único es mejor para simplificar su modelo de negocio y disfrutar de menos cargas administrativas.

Por ejemplo, puede trabajar en línea en una industria de bajo riesgo donde la protección legal de una LLC ofrece beneficios mínimos. Sin embargo, aun así vale la pena tener un seguro comercial en muchos casos.

Convertirse en una LLC no es la única decisión importante que deberá tomar si trabaja por cuenta propia. Nuestra guía definitiva para autónomos le muestra cómo ganar dinero y crear una empresa exitosa.

¿Qué tan pronto debería iniciar una LLC?

Dependiendo de la industria y de los ingresos previstos, puede decidir organizar una LLC tan pronto como inicie una empresa . La tranquilidad que esto le brinda puede hacer que valga la pena el gasto y el tiempo que invierta.

A continuación se muestran algunas formas de saber cuándo es el momento adecuado:

• Necesita protección legal: la formación de una LLC separa sus activos comerciales y personales de posibles acciones legales resultantes de la mayoría de las demandas, acuerdos legales e incumplimientos de deudas comerciales. Este “velo corporativo” no es un lujo al que puedan acceder los propietarios únicos.
• Quiere financiación empresarial: los prestamistas e inversores pueden determinar su historial empresarial revisando los extractos bancarios de su empresa. Registrarse como una LLC le ayuda a generar credibilidad de inmediato mientras trabaja para cumplir con los requisitos de ingresos para calificar para préstamos comerciales a plazo y financiación basada en los ingresos.
• Su flujo de caja excede los gastos de formación: establecer una LLC y mantener este estado puede ser costoso, pero puede valer la pena si sus ingresos superan ampliamente los costos de presentación.

Cómo iniciar una LLC

1. Elige un nombre para tu negocio

Seleccione un nombre comercial que utilizará en todos los documentos relacionados con la empresa. Debe estar disponible en su estado, por lo que debe tener alternativas listas si su primera opción no está disponible. El nombre de su empresa debe ser único para evitar que su solicitud sea rechazada si suena demasiado similar a organizaciones existentes.

Northwest Registered Agent ofrece ayuda específica para cada estado durante el proceso de solicitud de LLC, incluida una búsqueda de nombre comercial. Usted paga una suma asequible de $39 más las tarifas de presentación de su estado. Además, Northwest ofrece 12 meses de servicio de agente registrado gratuito después de la presentación exitosa.

2. Presentar los artículos de organización

A continuación, envíe los artículos de organización de su empresa a su secretario de estado para registrarla. Este documento incluye detalles pertinentes, como:

• Nombre comercial
• Dirección física comercial
• Nombre y dirección del agente registrado
• Estructura de gestión de la LLC

Es posible que su estado le exija que pague documentos o tasas adicionales ahora o poco después de que se apruebe la solicitud. Por ejemplo, California exige que pague un impuesto de franquicia de $800 dentro de los primeros cuatro meses y 15 días.

3. Completar un acuerdo operativo

Es posible que el gobierno de su estado no le exija tener un acuerdo operativo en sus archivos, pero es un documento necesario que debe conservar en sus archivos internos. Los Artículos de Organización establecen los procedimientos precisos de redacción y almacenamiento.

Este documento especifica las responsabilidades de cada propietario de una empresa, los procedimientos financieros, los derechos de voto y otros detalles vitales. Además de aportar credibilidad, un acuerdo operativo válido ayuda a brindar protección legal.

4. Solicite un EIN y una cuenta bancaria comercial

Obtener un EIN es económico y evita tener que incluir su número de Seguro Social (SSN) individual en documentos confidenciales. Un EIN, designar un agente registrado y utilizar un buzón de correo virtual son tres de las mejores formas de proteger su identidad personal.

También le resultará más fácil obtener una cuenta bancaria comercial o solicitar tarjetas de crédito y préstamos. Asegúrese de utilizar esta cuenta exclusivamente para recibir todos los pagos o pagar los gastos para mantener la protección de responsabilidad legal.

5. Presentar informes anuales

Cada año, se deben presentar los documentos anuales para renovar su condición de LLC. Su agente registrado es responsable de presentar todos los documentos de cumplimiento necesarios. Sus recordatorios pueden ayudarlo a evitar cargos por pagos atrasados.

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Resumen

El mejor momento para iniciar una LLC variará para cada empresa, pero es una decisión inteligente para cualquier persona que necesite protección legal o cumplir con las regulaciones comerciales estatales. Una LLC también suma credibilidad a la hora de calificar para financiamiento comercial.

Dicho esto, no todos los autónomos o emprendedores individuales necesitan convertirse en una LLC. Si principalmente realizas trabajos secundarios los fines de semana , es probable que no te beneficies de la mayor protección legal o flexibilidad fiscal.